Piwik PRO SharePoint Analytics

Veröffentlicht: Dezember 5, 2014 Update: Januar 30, 2018 Autor Kategorie Intranet Analytics

Piwik ist eine leistungsstarke Open-Source Analytics Plattform, die direkte Einblicke in sämtliche Bereiche deiner Website und deines Unternehmens bietet. Piwiks strenge Richtlinien hinsichtlich Privatsphärenschutz, Dateneigentum und Sicherheit machen es zur idealen Analytics Software für mittelgroße und große Firmen, Unternehmen und Einrichtungen.

Piwiks beliebtester Nutzen ist Web Analytics, es kann aber ebenso gut in einer Vielzahl anderer Analytics-Bereiche angewendet werden.

Ein solcher Bereich ist SharePoint Analytics.

Piwik SharePoint Analytics

Piwik in deinen SharePoint-Service zu integrieren, ermöglicht dir tiefere Einblicke in alle Gebrauchsbereiche deiner SharePoint-Plattform.

Das ist der schnellste, direkteste und eindeutigste Weg, um User Engagement und allgemeine Produktivitätslevel einzusehen.

Basierend auf den in Piwik angezeigten Daten und Informationen wird es dir möglich sein herauszufinden, wie effektiv dein Unternehmen die Intranet-Plattform nutzt, um aktuelle Geschäfts- und Team-Ziele zu erreichen. Anhand dessen kann die Produktivität mithilfe neuer Zielsetzungen gesteigert werden.

Durch Piwiks strenge Richtlinien hinsichtlich Privatsphärenschutz, Dateneigentum und Sicherheit werden deine SharePoint-Daten jederzeit geschützt und nie mit Dritten geteilt.

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Dashboard Piwik SharePoint Analytics

Das Piwik Dashboard liefert eine detaillierte Übersicht über deinen SharePoint Service.

Welche Bereiche und Aktionen kann ich tracken?

Mit dem Integrieren von Piwik in deinen SharePoint Service wirst du Einblick in Daten und Informationen aus einer Reihe von Bereichen und Aktionen innerhalb deines Services erhalten. Einige der Hauptbereiche und -aktionen sind:

Besucher

Im Besucher-Menü zu finden, zeigt die Besucher Log-Sektion detaillierte Informationen über jeden SharePoint-User. Eine einzigartige Unique User-ID (i:) wird jedem Nutzer zugeschrieben, wodurch das Identifizieren jedes SharePoint-Nutzers zur Leichtigkeit wird.

Visitor Log Piwik SharePoint Analytics

Darüber hinaus gibt es auch eine Liste von individuellen Variablen, die Informationen über den User anzeigen:

  • Username: John Smith
  • Büro: J. Smith Ltd.
  • Job-Bezeichnung: Sales Manager
  • Abteilung: Sales

Von hier kannst du auch die Session-Informationen des Users einsehen.

Durch die Auswahl der Datenreichweite siehst du, welche Seiten der User besucht hat, welche Aktionen er durchgeführt hat (z.B. ein Dokument hochgeladen) und wie viel Zeit er auf jeder Seite in einer festgelegten Session verbracht hat.

Diese Informationen kannst du dir auch für jede beliebige Session in der Vergangenheit anzeigen lassen, indem du den User Profil-Button erweiterst. Dadurch wird die Session History des Users angezeigt und ermöglicht Einblick in das User-Verhalten vergangener Sessions.

Besucherprofil Piwik SharePoint Analytics

Inwiefern ist das von Wert?

Die Besucher-Sektion liefert wichtige Daten und Informationen über deine SharePoint-Nutzer, die anzeigen, welche Mitarbeiter aktiv zur SharePoint-Community beitragen und wie genau sie in die Plattform verstrickt sind.

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Site Search

 

Im Aktions-Menü zu finden ist die Site Search-Sektion, die eine Liste der beliebtesten Keywords anzeigt, die User während ihrer Suche in SharePoint eingeben.

Auch möglich ist zu sehen, welche Seiten die User als Folge ihrer Site Search aufgerufen haben.

Site Search und Keywords Piwik SharePoint Analytics

Inwiefern ist das von Wert?

Durch das Analysieren der eingegebenen Keywords und besuchten Seiten deiner User infolge einer Site Search, wird die Verbindung zwischen deinen Content-Titeln und dem Content deutlich, nach dem deine User suchen. So kannst du Änderungen an deinen Content-Titeln vornehmen, um es deinen Usern einfacher zu machen diese zu finden und abzurufen.

Ziele

In Piwik kannst du Ziele erstellen und tracken, um bestimmte Vorgaben und Prioritäten zu messen.

Einige Beispiele sind:

hinzugefügte Dokumente
erstellte Seiten
editierte Seiten

Sobald ein User ein Ziel abschließt wird eine Conversion registriert.

Inwiefern ist das von Wert?

Ziele in Piwik einzustellen ist ein großartiger Weg bestimmte Geschäfts- und Team-Vorgaben zu erreichen, es ist aber auch der beste Weg, um die Produktivität innerhalb der Firma, des Teams oder einzelner User zu steigern.

Downloads

 

Ebenfalls im Aktions-Menü zu finden ist die Download-Sektion, die anzeigt, wie oft etwas in SharePoint heruntergeladen wurde, darunter u.a. Dokumente, Bilder oder jeglicher anderer Content.

Inwiefern ist das von Wert?

Die Download-Rate jeder Datei in deinem SharePoint-Service zu kennen ermöglicht dir das Beeinflussen ihrer Reichweite unter deinen Usern. Du wirst sehen, wieviele User den monatlichen Firmen-Newsletter und andere wichtige Firmendaten heruntergeladen haben.

Piwik SharePoint Analytics ist kompatibel mit SharePoint 2013, SharePoint 2010 und Office 365 und kann sowohl für Online- als auch Offline-Services aufgesetzt werden.

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Autor:

Maciej Zawadziński, CEO & Gründer Piwik PRO

Er ist begeisterter Entrepreneur mit Leib und Seele. Ihn faszinieren Analytics- und Marketing-Technologien.

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